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我院2020年冬季博、碩士學位申請及論文答辯工作的通知

2020-09-18 14:25:48 來源: 點擊: 收藏本文

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關于2020年冬季博、碩士學位申請及論文答辯工作的通知

 

各專業指導組、各位導師及有關博、碩士研究生:

為做好學院2020年冬季博、碩士學位申請及學位論文答辯工作,根據《廣東省學位委員會 廣東省教育廳關于落實研究生導師立德樹人職責的實施意見》(粵學位[2019]1號文)、《華南師范大學博士、碩士學位授予工作細則》(華師[2020]14號)、研究生院學位辦的最新要求及我院研究生培養管理規定,現將有關事宜通知如下:

 

一、申請人資格審查

凡申請本次學位論文答辯的博碩研究生均需滿足下列基本條件,研究生辦公室會將符合條件的申請人上報,待研究生處審核通過后方能進入學位論文提交送審階段:

1、繳清有關的學宿費:根據學校(華師2009[146]號文)的規定,欠費研究生不予進行畢業審核與答辯工作。如有欠費的研究生請務必即日起至9月22日中的每天0:00-23:00,登陸華師統一支付平臺http://hscwxf.edamp.net/自助繳清費用,否則無法進行畢業申請和論文答辯;

2、在規定的學習年限內修滿規定的學分且所有課程的成績合格,博士生還應達到規定的科研要求(具體的科研要求請見附件九。所有關于科研業績的級別認定與最新標準請參閱附件八):請各位申請學位的研究生(含申請提前畢業)自查個人系統是否修夠學分、所有課程(包括科研訓練、學術報告、講座卡考勤等)成績是否合格是否齊全,成績缺失或學分不夠的不接受其申請本次學位;

3、完成并通過學位論文預答辯。沒有通過預答辯的研究生不能申請學位;

4、學籍處于正常狀態。休學期間、休學期結束尚未復學、檔案缺失等學籍情況處于非正常狀態的研究生須確保學籍恢復正常后方可申請。

學院定于9月22日周二前完成全面審核確認能本次具備申請學位資格的研究生名單,不符合條件的研究生將不能申請本次博士和碩士學位。如因各種原因(如課程重修、學分不夠、欠費、學位論文未完成、博士科研未達到申請學位條件且超過基本學制等)未能在基本學制內按期畢業的非定向就業應屆生,請在9月21日周一前登錄學校網上辦事大廳http://ehall.edamp.net辦理延遲畢業申請。審核通過后方能在后續辦理華師一卡通延期(進出圖書館與宿舍門禁)、延遲畢業住宿(如有床位)等事宜。從系統導出完成程序的延期畢業申請表,打印一式四份,導師簽字后于9月25日周五前交到研究生辦公室。

 

二、提交學位論文(學術不端檢測)

學位申請人請于9月23日(周三)中午12點前將學位論文的電子版以普通附件形式發送至研究生辦公室郵箱(emyjs206@163.com),學院將運用檢測系統對論文進行學術規范審查。請各位研究生嚴格遵守國家與學校的有關學術道德規范,如違反將按照《華南師范大學位論文作假行為處理實施細則(試行)》(華師[2013]192號,附件十)和《經濟與管理學院研究生學位論文作假行為預防及處理暫行辦法》(附件十一)處理。

根據省學位辦文件要求,為強化主體責任,請各位研究生在9月23日當天提交以下材料:

① 學位論文電子版(發到指定郵箱)

② 學位論文紙質版1份(雙面打印,研究生與導師均需簽字)

③ 碩士生還需提交培養流程表(研究生、導師與導師組組長均需簽字)

僅有上述材料全部提交方位有效,才能進入學術不端檢測環節。

 

附:用于進行學術不端檢測的學位論文提交要求

   請務必按學院發布的學位論文撰寫標準(見附件一)對學位論文進行編輯排版,請將學位論文所有內容都排入同一個word文件中(為避免偏差請勿使用pdf、wps、LaTeX等其他格式或拆分論文成多個文件),論文最后位置寫上論文的字數(word左下角顯示的字數)與版本日期(如全文字數:80000字,2020年9月23日版);

   word文件請以“學號_作者_論文主標題_專業_導師姓名”格式命名,中間用下劃線隔開,不含副標題,專業名稱包含“專業”二字,導師不含職稱(如2018020228_張三封_二孩政策放開對城鎮居民消費結構的影響研究_國民經濟學專業_張五常;如2018020228_王二小_中國上市公司可轉換債券融資決策研究_金融專業_龔六堂);郵件主題格式為:專業:年級+**專業碩(博)士學位論文電子版(如2018級政治經濟學碩士學位論文電子版);個人:學號+姓名+**專業碩(博)士學位論文電子版(如2018020288李四光應用經濟學博士學位論文電子版);

   不按上述要求操作造成相關檢測或評閱發生偏差的,后果由學位申請人自負。

   待檢測的學位論文紙質版不必使用統一封皮,但需打印封面,且封面注明提交時間:如9月23日,MG游戏封面請研究生本人簽字(并手寫注明“本人保證提交的學位論文電子版與紙質版一致,如果存在學術不端行為,本人愿意承擔一切后果”),導師簽署意見(并手寫注明“同意此學位論文提交學術不端檢測”字樣)。沒有相關簽名與字樣視為不同意提交學術不端檢測。

 

三、提交符合學位申請條件的科研成果

請下列兩類研究生(以個人為單位)在9月25日(周五)中午12點前向研究生辦公室提交以下材料的紙質版(電子版請同時發送到郵箱emyjs206@163.com,郵件主題格式請注明學號、專業、姓名、手機號碼與學位申請材料,如“2018020288應用經濟學李四光博士學位申請材料”)

1、博士研究生:① 符合學位申請要求的學術論文復印件或知網下載的PDF版本(命名格式:學號+姓名+發表論文題目)。紙質版雙面一式兩份(用鉛筆在復印件論文封面右上角寫上專業、學號和姓名,復印件須包括雜志封面、中文目錄頁、論文全文與封底(帶ISBN碼),依序左側裝訂。原件屆時由學院審核后簽署“與原件相符”意見后退回);②《華南師范大學博士學位申請審核表》(見附件六。命名格式:學號+姓名+專業+手機號碼+博士學位申請審核表)。打印稿雙面一式兩份(研究生本人、導師與導師組組長須簽字,不要改變表格格式)。本表中填寫的所有科研成果均需提供對應的紙質版佐證材料;③《經濟與管理學院博士學位申請匯總數據表》(見附件六。命名格式:學號+姓名+專業+手機號碼+博士學位申請匯總數據表),本表只需提交電子版。

2、申請提前畢業的學術型碩士研究生(實行彈性學分制):① 符合學位申請要求的學術論文復印件或知網下載的PDF版本(命名格式:學號+姓名+發表論文題目)。紙質版雙面一式兩份(用鉛筆在復印件論文封面右上角寫上專業、學號和姓名,復印件須包括雜志封面、中文目錄頁、論文全文與封底(帶ISBN碼),依序左側裝訂。原件屆時由學院審核后簽署“與原件相符”意見后退回);② 提前畢業申請表(附件十三,請按照《華南師范大學關于學術型碩士研究生提前畢業的暫行規定》(附件十二)有關要求填寫并自行完成學院意見之前欄目的手續,申請人與導師須簽字)。紙質版一式四份,此類型研究生申請資格須待研究生院審核同意后,方開展匿名送審工作。

其余類型的研究生不強制公開發表學術論文即可申請學位。其他類型研究生如發表有學術論文,請填寫《經管學院畢業研究生學術科研統計表》(見附件二)連同發表論文電子版(知網下載PDF版本)或原件掃描版發給專業班班長,請班長在10月30日(周五)前匯總好本班的統計表與成果打包發至:emyjs206@163.com(郵件主題請注明“20**級**專業博士(碩士)研究生學術科研統計表與論文”),無需提交紙質版。

 

四、提交學位論文(匿名送審)

不符合附件十一要求的可能存在學術不端嫌疑的學位論文檢測結果一般會在五天左右反饋到導師與導師組處,對于附件十一條例中認為暫不存在學術不端但又不符合規定的須修改后方能送審。對于確認存在學術不端行為的將中止學位申請,并按照粵學位[2019]1號文與華師[2013]192號對研究生與導師作出嚴肅處理。

只有通過學術不端檢測的學位申請人方能進入匿名送審環節。我院學位論文采用無紙化方式進行100%雙盲匿名送審。

送審論文需做以下處理:① 嚴格按照論文規范進行排版。刪除文中所有作者與導師的個人信息、社會榮譽等(可保留院系與專業名稱),請勿附上致謝辭。如在讀期間有發表科研成果、承擔課題等的不得出現任何作者信息。如論文中違規出現作者姓名等敏感信息將直接認定為不通過匿名送審;② 填寫《學位論文匿名評閱書》和《學位論文匿名送審清單》電子版。

學位申請人請于9月28日(周一)中午12點前將以下三份材料電子版(普通附件,勿壓縮)發送至研究生辦公室郵箱(emyjs206@163.com,郵件主題格式:年級+專業+碩士/博士+匿名送審論文材料) :① 每人一份的送審學位論文的電子版(無加密可復制PDF版,命名格式:學號);② 每人一份的《學位論文匿名評閱書》(命名格式:學號+專業+論文主標題);③ 《學位論文匿名送審清單》(命名格式:專業+碩士/博士+學位論文匿名送審清單+本專業人數)。

每位博士生論文送評五位專家,必須五位專家都同意通過方能進入論文答辯,如有一位專家不同意進行論文答辯(即評閱結論中的第三個或第四個勾),則不能參加本次答辯。申請人必須在導師指導下,針對評閱人所提出問題對論文進行認真修改,修改期不得超過2年,修改后的論文待下次學位申請時重新聘請三位校外專家進行匿名送審,送審通過后方能申請答辯。

每位碩士生論文送評兩位專家,必須兩位專家都同意通過方能進入論文答辯,如有一位專家不同意進行論文答辯則不能進行答辯,研究生如有異議的可以按照學校及學院相關文件進行申訴,申請另送一名專家評審(僅限評閱人在評閱結論中勾選第三個勾“暫緩答辯”可申訴)。如不申請則視為自動放棄本次學位申請。如另送專家評閱通過,可進行論文答辯;如不通過,則推遲半年方能再次申請(不接受二次申訴)。如果兩位專家均不同意進行論文答辯(評閱結論中的第三個或第四個勾)或其中一位專家勾選了第四個勾(不能進行答辯),則直接推遲半年。本次學位申請終止。

 

五、學位論文答辯申請

對于送審沒有通過的,研究生辦會及時通知導師與申請人。送審通過的學位申請人方能進入答辯環節。送審通過后,請研究生在答辯前登陸研究生登錄個人系統填寫答辯申請材料(流程與指南見附件十六)。其中碩士生以專業為單位在答辯前向研究生辦公室提交簽好字的培養流程表,流程表上如研究生、導師與導師組組長不簽字則視為不同意安排答辯,學位申請終止。如果直到答辯開始前導師與導師組組長依舊未在培養流程表上簽字,則申請人不能參加答辯。

可以參加答辯的研究生請以專業為單位在送審通過后前來研究生辦公室領取論匿名送審評閱書(紙質版)與論文封面。封面限量提供沒有多余,博士每人25份、碩士每人20份(學術型與專業型封皮不同,不可混用),不同環節份數不同,請注意按需使用。

 

六、學位論文答辯

1、碩士生論文答辯由各專業指導組統一作出安排,博士研究生答辯由學院統籌安排。原則上要求在匿名送審回來之后至11月23日(周一)之間進行論文答辯,最遲不得超過11月25日(周三),答辯地點在大學城院樓(如有變動屆時通知)。請各專業導師組在答辯前一周將答辯委員會組成人員名單發給研究生辦公室(具體要求請閱附件十四的說明,請專業班長提醒指導組組長提前安排答辯事宜)。答辯委員會一般由5人組成,其中1人必須為校外委員(博士答辯校外委員至少2人)答辯委員會設主席一名,主席應由具有正高職稱導師擔任,碩士答辯校外委員可由導師提議由導師組聘請,博士答辯由學院統籌安排。參加碩士答辯的委員要求至少為副高職稱或以上,參加博士答辯的委員要求均為正高級職稱或具有博士生導師資格。導師不得擔任本人指導的研究生答辯委員。所有的論文之前已經匿名送審,故無需另請評閱人。

2、在導師組確定答辯委員會組成、答辯時間之后,研究生辦公室根據各導師組提交的答辯人員多少及提交時間的先后安排答辯場地。學院多媒體會議室數量有限,有需要使用多媒體的答辯場次請在提交答辯安排時注明,學院做出統籌安排。

3、答辯安排確定后,各研究生應當主動聯系答辯委員告知委員答辯時間、地點、參加答辯的學生名單,同時留下學生聯系方式(或學院研究生辦公室電話)以備聯絡,如需邀請函可來辦公室領取。

要求研究生必須至少提前1將裝訂好的學位論文送交答辯委員審閱(同時將填寫好的《華南師范大學研究生學位論文正式答辯前論文修改說明書》(附件十八),打印夾入每一本送答辯專家的論文中),同時提交一本論文到研究生辦公室

4、研究生在答辯之前應認真填好學位申請書(附件三或附件四,具體填寫要求請務必參照《博碩士學位申請書填寫指南》(附件五))和學位論文答辯委員成員審核表(附件十五,內含范例)。

注意:學位申請書不要裝訂(用小夾子夾緊),一式兩份。學位申請書“指導教師對答辯申請的意見”以及“指導組意見”請研究生在答辯前務必找導師及導師組長填寫完畢并簽字,方可參加答辯。

5、答辯前裝訂的學位論文不宜過多,一般來說,每位答辯委員一份以及自己導師、研究生辦公室、研究生本人各一份。在答辯過程中研究生應該認真記錄答辯委員提出的問題和意見建議,同時在答辯現場對預答辯、送審等環節中委員提出的問題與修改意見進行回應(如評閱意見有不通過的,在答辯時須對不同意答辯的評閱意見作出書面申辯說明,并提交答辯委員會審議)。答辯之后應根據評閱人、答辯委員的意見對論文進行修改,完成學位論文正式答辯后論文修改說明書(附件十八),修改后的論文交導師審核,導師簽名同意后論文連同修改說明書方可交研究生辦公室。

 

七、學位論文答辯后續事宜

請通過答辯的學位申請人在答辯后的三個工作日內,但不得晚于11月27日(周五)

1、提交完成的學位申請書(一式兩份,勿裝訂,鉛筆右上角分別寫上“原件”與“復印件”),以便辦公室完成后續材料工作;

2、提交學位論文答辯委員成員審核表(附件十五)打印稿一份;

3、請登錄研究生登錄個人系統進行學位申請信息的填寫(參考附件十六),在網上進行信息提交并打印2(本人簽字并留下聯系方式,注意認真閱讀里面的填寫說明)交研究生辦公室;

4、務必于11月27日(周五)前向辦公室提交最終修改定稿的學位論文:紙質版:博士生5冊(3冊由研辦代交到研究生院、2冊學院存檔)、碩士生4冊(2冊交研究生院、2冊存檔)。電子版:PDF版請發研究生辦公室郵箱(emyjs206@163.com,以專業為單位,命名格式:學號_作者_論文主標題_專業_導師姓名);

5、提交華南師范大學研究生學位論文正式答辯后論文修改說明書(附件十八,打印稿一式兩份),簽好字,其中一份夾入提交的論文終稿中,另外一份單獨放;

6、另外,還需在線提交學位論文PDF電子版2冊論文紙質版給學校圖書館,具體提交要求請查閱:請登錄華南師范大學圖書館(http://lib.edamp.net/)-> 學位論文提交。如有問題可向校圖書館咨詢,咨詢電話:020-85214543-803,聯系人:龍老師,E-mail:liblwtj@edamp.net。

 

附:學位論文終稿提交注意事項

① 提交的學位論文電子版要求格式為未加密可復制內容的PDF版本,可將提交圖書館的PDF版本作為發送到辦公室郵箱的版本。論文最后位置寫上論文的字數與終稿版本日期(如全文字數:90000字,2020年11月27日終稿),電子版學位論文封面須使用圖書館提供的規范封面(具體可從圖書館論文提交說明網頁下載);紙版學位論文書脊位置需要有:論文題目,姓名,年份等信息,如博士論文對應打上:華南師范大學博士學位論文,題目,姓名,2020年夏季;碩士論文對應打上:華南師范大學碩士學位論文,題目,姓名,2020年夏季。書脊底部請留3CM空白;

② 提交的學位論文紙質版要求與電子版高度一致,以備教育部檢查。論文封二貼上“答辯合格證明”(可復印,需含原件),封底有研究生和導師簽字,日期應晚于答辯時間。

③ 學院學位評定分委員會將在不晚于12月4日前對所有學位申請人的論文終稿進行包括格式排版、學術規范、意識形態等內在的全面審查。如遇存在問題的學位論文將另行通知申請人修改論文。對于沒有通過學位委員會審核并投票通過授予學位的,本次學位申請無效。

 

附表:2020年冬季博碩學位申請主要流程簡圖與關鍵事項表

序號

學位申請步驟

截止時間點

主要對象

關鍵事項

1

繳清學宿費等

9月18日-22日

學位申請人

欠費不能申請學位

2

符合學位申請條件

9月22日周二

學位申請人

學院審核準入條件

3

學位論文學術不端檢測

9月23日周三

學位申請人/導師

學位論文檢測

4

提交學位申請科研成果

9月25日周五

博士學位申請人/提前畢業學碩

科研成果審核

5

學位論文匿名送審

9月28日周一

學位申請人/導師

提交學位論文

6

提交科研成果(如有)

10月30日周五

非博士的其他學位申請人

成果電子版

7

研究生申請正式答辯

送審后,答辯前

學位申請人

登陸系統填寫資料

8

學位論文正式答辯

11月23日周一

學位申請人/導師/導師組

提前一周送論文給答辯委員

9

答辯后材料提交

11月27日周五

學位申請人/導師

學位申請書等

10

論文終稿提交

11月27日周五

學位申請人

提交論文終稿

11

學位評定分委員會授予學位

12月4日周五

學院學位委員會

會議審核

12

領取學位證

1月第一周

獲得學位人員

離校

注:1、每一步完成后方可進入下一步;2、如果在某一步未完成或達不到該步驟的要求,本次學位申請自動終止;3、除條例中明確說明的外,一般每半年可以申請一次。

 

 

學位申請及論文答辯工作持續時間較長、工作量大且進度緊張,請各位研究生務必按時完成有關工作并提交材料,感謝各位導師、同學對我們工作的支持、配合和諒解。

 

附件一至附件十八:

通知附件.rar




經濟與管理學院研究生辦公室

二〇二〇年九月十八日